개인정보 취급방침

한국디자인진흥원은 (이하'진흥원'은) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ⌜개인정보 보호법⌟ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ⌜개인정보 보호법⌟ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.  

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

※ 세부항목은 개인정보처리방침 본문 확인

일반개인정보 수집	개인정보의 처리 목적	개인정보의 보유기간
· 수집항목 : 이름·집주소·이메일 등	· 회원가입 및 본인식별	· 개인정보는 탈퇴 시 파기
개인정보 처리위탁	개인정보의 제공	개인정보 열람청구
· 위탁업체 : 시스게이트	· 제3자 제공대상 :	· 담당부서 : 디지털정보화실
(031-780-2100)	· 고용노동부 등 3개 기관	(031-780-2288, goeuning@kidp.or.kr)

진흥원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

 1) 서비스 제공 : 본인인증, 교육콘텐츠 제공, 증명서 발급, 공모전 수상결과 통보, 디자인공지증명, 사업지원 등
 2) 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 등
 3) 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등
 4) 자격검정 : 국가기술자격시험 시행 관리 소관업무 수행, 민원처리 등
 

 진흥원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하고 있습니다. 진흥원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.  

 · 보유·처리 개인정보 : 59개 파일 (보유건수 581,541건)

구분	운영근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	관리 대상 개인정보 총 건수
KIDP 홈페이지 회원정보 등	정보주체 동의 등	이름, 집주소, 이메일 등	581,602건

 개인정보 별 수집·보유 근거법령 등 세부정보는 아래 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.  

진흥원이 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하며, 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독(관리실태 점검 및 연 1회 이상 교육 등), 손해배상 등 책임에 관한 사항 등을 문서화 하고 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 감독하고 있습니다.

진흥원의 개인정보와 관련된 업무위탁 현황은 다음과 같습니다.

 (계약종료일 순)  

위탁업무명	위탁업무내용	수탁자	위탁업무기간
대한민국디자인대상	참가기업 및 디자이너 등 정보 관리	와플원	2024.01.01. ~2024.12.31.
2024년 우수디자인상품선정(GD) 및 대한민국디자인전람회 총괄 운영 용역	우수디자인(GD)상품선정및 대한민국디자인전람회운영관련접수개인·기업정보관리등	㈜비엠비이즈	2024.04.23. ~2024.12.18.
제22회 디자인코리아	디자인코리아 전시행사 총괄대행 관련 참가기업 및 디자이너 정보 관리 등	유니원 커뮤니케이션즈	2024.05.17. ~2024.12.13.
NCS 기반 직원 신규채용 연간 대행용역	채용 지원자 정보 관리 등	트리피	2023.12.05. ~2024.12.31.
정보시스템 통합유지보수 위탁	웹사이트 통합회원정보 관리	시스게이트	2024.01. ~2024.12.31.
2024년해외인턴지원사업	해외인턴사업운영대행	크리에이티브커리어인스티튜트주식회사	2024.05.10. ~2024.12.20.
지속가능디자인지원사업	기업 지원금 정산 등	(사)한국경제경제 정책연구소	2024.04.05. ~2024.12.16.
지속가능디자인지원사업	사업 운영	주식회사 로보앤컴퍼니	2024.05.10. ~2024.12.16.

정보주체는 이용자로서 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정요구, 삭제요구, 처리정지 요구에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
위의 권리행사는 붙임 서식이나, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 작성하여 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있으며 본인 확인 후 즉시 조치하도록 하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ [붙임] 개인정보(열람․정정․삭제․처리정지) 요구서
※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서
※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식] 위임장

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진흥원은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	소속	성명	연락처	이메일
개인정보 보호책임자	디지털정보화실	장성욱	031-780-2264	zzang@kidp.or.kr
개인정보 담당자	디지털정보화실	김고은	031-780-2288	goeuning@kidp.or.kr

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
 2) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
 3) 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
 
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 권리 또는 이익을
침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
 ·중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110(www.simpan.go.kr)

진흥원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 등 관련법령에서 정한 보유기간을 준용하고 있습니다.  

 · 보유·처리 개인정보 : 59개 파일 (보유건수 581,541건)

구분	보유 기간	근거 법령
KIDP 홈페이지 회원정보 등	영구, 준영구, 1년~30년 등	개인정보보호법, 근로기준법, 산업디자인진흥법 등

 개인정보 별 수집·보유 근거법령 등 세부정보는 아래 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.  

진흥원은 수집된 개인정보를 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 개인정보보호법 제18조에 해당되는 경우에는 예외로 처리 됩니다.

진흥원은 국가기술자격법에 따라 다음과 같이 개인정보(자격자정보)를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보파일명	제공받는기관	처리목적	개인정보 항목	제공근거/제공시기
서비스·경험디자인 기사자격취득자정보	고용노동부, 산업통상자원부	국가기술·국가공인· 민간자격 취득자 관리	이름, 전화번호, email, 주소, 실사진, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 자격취득정보 등	국가기술자격법 제7조 국가기술자격법 시행규칙 제14조
서비스·경험디자인 기사자격취득자정보	한국산업인력공단	국가기술자격 통계DB 구축	이름, 전화번호, email, 주소, 실사진, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 자격취득정보 등	국가기술자격법 제13조 자격기본법 제34조 및 시행령 제32조

진흥원은 이외의 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
 1) 개인정보를 제공받는 자
 2) 제공받는 자의 개인정보의 이용목적
 3) 제공하는 개인정보 항목
 4) 제공받는 자의 보유, 이용기간
 5) 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
 

진흥원은 원칙적으로 보유기간이 경과하였거나 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차
 진흥원은 개인정보 수집 목적을 달성한 경우, 수집된 모든 개인정보는 지체없이 삭제하며 어떠한 용도로도 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.
 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법 : 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
 - 전자적 파일형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
 - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
 

 진흥원은 개인정보보호법 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1) 내부관리계획의 수립 및 시행은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  2) 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  3) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외
   부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다.
   또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  4) 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는
    경우 2년) 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  5) 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6) 진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된
    구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  7) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
 

정보주체는 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 1) 서비스경험디자인 자격검정 웹사이트
   - 담당자 : 서비스경험디자인실 윤성원 실장
   - 이메일 : design@kidp.or.kr
   - 연락처 : 031-780-2107
 2) 1호 항목을 제외한 모든 개인정보 열람청구는 개인정보 보호업무 관련 부서에서 접수ㆍ처리하고 있습니다.
   - 담당자 : 디지털정보화실 김고은 주임
   - 이메일 : goeuning@kidp.or.kr
   - 연락처 : 031-780-2288

① 한국디자인진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
② 한국디자인진흥원은 최근 3개년 간 다음와 같이 진단 평가 결과를 획득하였습니다.

연도	결과 총점
2023	73.31 (B)
2022	86.6 (A)
2021	85.95 (보통)

③ 한국디자인진흥원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

이 개인정보처리방침은 2024. 06. 10 부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 별도의 첨부파일을 통해 확인하실 수 있습니다.